數位工具的導入步驟二：找工具或是廠商

無論你是想要自己做或是找廠商，一律建議先花一點時間蒐集資料，蒐集資料對於這兩個選項都有好處

使用工具自己打造的話，你可以先知道有哪些選擇，這些工具的優勢劣勢

找廠商的話，可以讓自己問出一些切入重點的問題

至於花多少時間，個人建議一小時為上限，一天的專注工作大概落在四到五個小時為極限，瓜分一小時來研究，已經夠了

所以這個步驟會教你，怎麼樣有效率且正確地蒐集資料

有效率且正確的地蒐集資料

我們在這個步驟的目的是：在清楚自己的痛點的基礎之上，做的事情就是比對這個工具或是廠商是不是可以幫我們解決問題

現成工具怎麼找

1. 關鍵字用空格分開加上工具，以步驟一舉例的活動報名為例子，可以使用
   • 辦活動 報名 通知 工具
   • 辦活動 證書 工具
2. 在出現的一大堆文章中選擇善心網友已經整理好的優勢劣勢比較
3. 選擇3個以內的選手做試用

廠商怎麼找

1. 關鍵字使用流程相關字+系統，例如：活動報到系統、活動管理系統
2. 一樣選擇3個以內的選手，掃描一下首頁跟介紹，覺得是一個想嘗試的服務，那就在聯絡我們把流程圖寄給他們，詢問價格跟是否能解決這些問題

用數位工具自己做怎麼找

Chatgpt完整對話

1. 打開Chatgpt，把流程圖上傳加上痛點描述(也可以打開Claude或是Gemini)

我要使用現有的數位工具客製化符合上面的流程，可以解決以下的痛點
1. 活動結束後要手動核對簽名表、發電子證書很花時間，一次要花6個小時
2. 每次活動都有手動通知學員

有哪些建議的數位工具可以實作？

1. 從數位工具中選一個，你一看就能想像出來，大概怎麼做的，例如Chatgpt回覆我

自動化簽名表核對與電子證書發放：

1. Google 表單與Google Script： 活動報名時可以使用Google表單收集參與者資訊。結束後，可以設定一個Google Script自動核對簽名（參加者的回應），並結合Google Docs或Google Sheets產生個性化的電子證書，然後透過電子郵件發送。
自動化服務如Zapier或Integromat： 這些工具可以幫助您連接不同的應用程序（如Google表單、Google Docs、Email等），並設定觸發器與動作來自動執行簽名確認與證書發放的流程。
自動化通知學員：

2. 電子郵件自動回應器： 利用服務如Mailchimp或SendGrid，可以設計自動化的電子郵件流程，於學員報名後自動發送確認信，活動前夕發送提醒信，以及活動結束後發送感謝信。
短信（SMS）自動化平台： 如Twilio可以自動發送短信給學員，用於報名確認、提醒以及其他通知。
藉由這些建議的數位工具，可以顯著減少手動操作的時間，提升工作效率。這些工具通常具備高度的靈活性與擴展性，可根據特定的需求進行調整和優化。

1. 請Chatgpt告訴我完整步驟

你是一個擅長交初學者的老師，我想使用Google 表單與Google Script
  請依據上面的流程圖展開，告訴我每一個步驟該怎麼實作